Sveriges Hundfrisörer
Protokoll styrelsemöte via telefon
Datum: 2013-04-08

Närvarande:

Mia Övernäs                    

Pillan Klebo

Carina Carlsson

Johanna Lehman          

Petra Wagenknecht

§1.                Mötets öppnande

                      Mia hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§2.                Val av justeringsman

                      Mötet valde Johanna som justeringsman.

§3.                Val av mötessekreterare

                      Carina valdes till mötessekreterare.

§4.                Fastställande av dagordning

                      Dagordningen fastställdes.

§5.                Föregående möte

                      Protokollet från 4 mars gicks igenom och lades till handlingarna.

§6.                Ekonomi och medlemsstatus

Berit var inte närvarande men har via mejl rapporterat följande:

* Medlemsstatus är 83 betalande fram till idag. 2012 var det 97 totalt, endast 14 som bortfallit hittills i år. Det är bra tycker jag det är ju en vecka kvar på påminelsen om medlemsavgiften. Så någon mer kommer väl till. Nästa måndag kväll när jag varit på banken och kollat inbetalningarna ska jag ta bort ej betalande medlemmar på facebook då?
* Ekonomin: 37871kr finns på kontot idag.

Styrelsen ger Berit i uppdrag att ta bort alla som inte betalat medlemsavgiften från FB-gruppen..

§7.                Aktiviteter under året

Medlemshelgen har vi bestämt till den 19-20 oktober. Vi kommer att vara på Best western Gustaf Fröding hotell i Karlstad. Johanna har varit i kontakt med dom och vi är välkomna. Medlemmarna kommer att själva bekosta övernattning. Föreningen kommer att stå för aktiviteter och lunch och middag på lördagen och eventuellt även för lunchen på söndagen. Johanna ska undersöka om vi kan ha vår söndagsaktivitet (creative grooming) på Hundsportgymnasiet i Forshaga. Johanna ska göra en medlemsundersökning och se vad det finns för förslag på aktiviteter för lördagen.

Pillan fick i uppdrag att kontakta alla våra samarbetspartner för att se om de vill komma och visa/sälja sina produkter på medlemshelgen.

Pillan fortsätter även att kontakta en kiropraktor och fråga om han vill och kan komma.

§8.                Avtalspartners

Pillan fortsätter med jobbet att kontakta en jurist för eventuellt samarbete med föreningen.

Pillan ska skriva något i nästa nyhetsbrev om att hon erbjuder medlemmar hjälp med hemsidor.

Petra jobbar vidare med att kontakta försäkringsbolag för förmånliga avtal med våra medlemmar.

§9.                Medlemsforum

                      a. hemsidan                     

Johanna har lagt ut årsmötesprotokollet och stadgarna på hemsidan. Hon ska även lägga ut datumen för höstens medlemshelg och en medlemsförfrågan om medlemshelgens aktiviteter.

                      b. facebook

Det har tyvärr varit stormigt i FB-gruppen och med anledning därav beslutade styrelsen att vi måste sätta upp riktlinjer för gruppen. Mia fick i uppdrag att skriva föjlande som regler:

”Riktlinjerna är enkla att följa :

Vi skriver bara om oss själva och våra frågor /problem och inget negativt om någon annan.

Alla frågor som har med styrelsens arbete att göra går genom styrelsen på styrelsen@svhhf.se. Då får alla styrelsemedlemmar en kopia av mailet.

Inlägg som bryter mot riktlinjerna kommer att tas bort och medlemmen tilldelas en varning. Vid upprepade förseelser kommer medlemmen att uteslutas ur Facebookgruppen. Observera nu att det gäller alltså uteslutning ur Facebookgruppen – inte föreningen.

Målsättningen med gruppen är att ha en trevlig plattform där vi kan få och ge råd och mötas i en positiv anda. Det innebär – inga personangrepp, inga – den är dum eller dålig eller svartjobbar.

Gruppen är inte till för personliga vendettor mot andra medlemmar. Det här är en sluten grupp – det innebär att det som skrivs här stannar här. Det ska INTE spridas ut till folk utanför gruppen utan andras tillstånd. Vi ska inte behöva läsa i utomstående personers bloggar om vad som händer här i gruppen. Gruppen ska vara en trygg plats där man ska kunna fråga saker utan att riskera att bli uthängd som okunnig, oseriös eller något annat som passar utomstående personers syften.”

                      c. nyhetsbrev

Johanna ska skriva nästa nyhetsbrev när vi fått in förslag på aktiviteter till medlemshelgen.

§10.              Riktlinjer för utbildning av nya hundfrisörer. Certifiering och diplom.

Mia har mejlat flera hundfrisörföreningar i Europa och Amerika och frågat vad de har för regler för att få vara med i föreningen. Styrelsen tyckte att det var ett bra initiativ.

§11.              Övriga frågor

Emelie har meddelat styrelsen att hon vill avgå från sin post som suppleant. Ingen ny kommer att fylla hennes plats.

Pillan hade ett förslag på aktivitet för 2014. En gemensam resa till England för att besöka trimtävlingar, leverantörer och hundsalonger.

§12.              Nästa möte

                      Nästa möte blir måndagen den 6 maj kl.19.30 som telefonmöte.

§13.              Mötets avslutande

                      Mia tackade alla och förklarade dagens möte avslutat.

Vid protokollet                                                              Justeringsman

__________________________                             __________________________

Carina Carlsson                                                          Johanna Lehman